Ali Akbar menjelaskan dalam kegiatan HUT ke-80 Kemerdekaan RI harus bersinergi dan berkolaborasi dengan seluruh pihak yang menjadi elemen suksesnya rangkaian kegiatan.
“Rapat perdana ini harus menjadi acuan untuk rapat pematangan berikutnya. Penentuan dan pembagian tugas harus kita maksimalkan demi kelancaran HUT ke-80 Kemerdekaan RI di Kota Pematangsiantar,” katanya.
Perwakilan Kodim 0207/Simalungun Idi Yulianto menjelaskan rincian kegiatan mulai renungan malam, peringatan Detik-detik Proklamasi, hingga upacara penaikan bendera merah putih.
Dalam rapat juga disampaikan, Kantor Perwakilan Bank Indonesia (KPw BI) Pematangsiantar akan menggelar kegiatan Marpesta Quick Respons Code Indonesian Standard (QRIS) untuk memeriahkan HUT ke-80 Kemerdekaan RI.
Kepala Dinas Pariwisata Kota Pematangsiantar M Hamam Sholeh AP menjelaskan, sebagai rangkaian peringatan HUT ke-80 Kemerdekaan RI, akan ada kegiatan Gempita Kemerdekaan Run, Jumpa di Kota, dan Car Free Day (CFD).
Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Esra Eduward Sinaga menyampaikan, terkait dokumentasi agar ada sinkronisasi dan integrasi dengan tim dokumentasi atau humas masing-masing Forkopimda.
“Karena situasi dan kondisi nanti di lapangan, harus ada koordinasi yang baik. Sebab di lapangan nanti akan ada dokumentasi, bahkan jurnalis hadir. Saran kami, ada pembatas agar tidak terjadi hal-hal yang dapat mengganggu proses sakral Upacara Detik-detik Proklamasi, baik saat pagi maupun penurunan bendera merah putih (aubade),” tandasnya.
Rapat juga membahas terkait kegiatan anggota Paskibraka mulai pengambilan baki bendera dari gedung DPRD Pematangsiantar hingga proses penaikan (parade) bendera merah putih sampai proses penurunan bendera (aubade).
